Skip to main content
Đây là bộ tài liệu hướng dẫn sử dụng IVY Care Portal — công cụ vận hành hằng ngày của phòng khám IVY Dental. Tài liệu viết cho nhân viên vận hành, có ảnh màn hình thật và hướng dẫn từng bước, giúp anh/chị làm quen nhanh mà không cần ai kèm.

IVY Care gồm những gì?

Hệ thống IVY Care do MIA Solution xây dựng, gồm hai nền tảng web làm việc ăn khớp với nhau:

IVY Care Commerce

Trang bán hàng cho khách — website khách hàng ghé xem dịch vụ, bảng giá, đặt lịch và mua hàng. Địa chỉ: https://ivycare.vn

IVY Care Portal

Trang vận hành cho nhân viên — nơi anh/chị quản lý dịch vụ, đơn hàng, khách hàng, khuyến mãi và trợ lý AI. Địa chỉ: https://portal.ivycare.vn
Nói ngắn gọn: khách hàng dùng IVY Care Commerce, còn nhân viên phòng khám làm việc trên IVY Care Portal. Những gì anh/chị khai báo trong Portal (dịch vụ, giá, khuyến mãi…) sẽ hiển thị cho khách bên Commerce.

IVY Care Portal giúp anh/chị làm gì?

Trên Portal, anh/chị có thể:
  • Khai báo danh mục dịch vụ, dịch vụ, combo và giá.
  • Tạo chương trình khuyến mãi và theo dõi hiệu quả.
  • Lập và theo dõi đơn hàng, tiếp nhận yêu cầu tư vấn.
  • Quản lý khách hànghạng thành viên.
  • Đào tạo trợ lý AI bằng kiến thức và quy tắc của riêng phòng khám.

Đăng nhập

Anh/chị đăng nhập IVY Care Portal tại địa chỉ:

Đăng nhập IVY Care Portal

Tài khoản đăng nhập được MIA Solution gửi riêng cho từng Anh/Chị IVY Care để bảo mật thông tin. Vui lòng không chia sẻ tài khoản cho người khác. Nếu chưa nhận được tài khoản hoặc quên mật khẩu, hãy liên hệ đội MIA Solution qua Group Zalo hỗ trợ.
Tài liệu hướng dẫn này luôn có tại: https://doc.ivycare.vn

Bắt đầu từ đâu?

Nếu phòng khám mới dùng IVY Care Portal, nên đọc theo đúng thứ tự dưới đây — dữ liệu bài trước là nền cho bài sau:

1. Danh mục dịch vụ

Dựng các nhóm dịch vụ trước khi khai báo dịch vụ.

2. Dịch vụ

Khai báo từng dịch vụ, giá gốc và giá thành viên.

3. Combo

Gộp dịch vụ thành gói liệu trình giá tốt.

4. Chương trình khuyến mãi

Tạo ưu đãi, gửi duyệt và theo dõi ngân sách.

5. Đơn hàng

Lập đơn cho thành viên và khách vãng lai.

6. Yêu cầu tư vấn

Ghi nhận và chăm sóc khách đang tìm hiểu dịch vụ.

7. Khách hàng

Tra cứu hồ sơ 360 và chăm sóc từng khách.

8. Hạng thành viên

Thiết lập các bậc hạng theo chi tiêu.

Đào tạo trợ lý AI

Danh mục kiến thức

Nhóm kiến thức và quy tắc theo chủ đề.

Kiến thức

Dạy AI thông tin về phòng khám.

Quy tắc

Đặt cách AI cư xử khi trò chuyện.

Tài khoản cá nhân

Cập nhật hồ sơ và đổi mật khẩu của bạn.

Cần hỗ trợ?

Khi gặp tình huống chưa có trong tài liệu, liên hệ đội MIA Solution qua Group Zalo hỗ trợ đã được cung cấp cho phòng khám.